Цифровая платформа
для работы с самозанятыми,
физлицами и ИП

Давайте рассмотрим по этапам взаимодействие с Цифровой платформой Balans.PRO для работы с самозанятыми, ИП и ФЛ.
Как это работает:

1. Мы загружаем данные по вашим самозанятым и физлицам, делаем им ЭЦП
2. Добавляем юридически верные шаблоны договоров и актов 
3. Автоматически проверяем статус СМЗ перед выплатой 
4. Открываем для вас номинальный счет 
5. Вы пополняете баланс в личном кабинете и загружаете реестр выплат
6. Автоматически ставим задачи исполнителям

- одной кнопкой производятся выплаты с номинального счета 
- автоматически формируем чеки и акты за СМЗ 
- сохраняем закрывающие документы для отчетности 
В результате: 
1. Вы избегаете переквалификацию в трудовые отношения, штрафов от налоговой
2. Снижаете нагрузку с кадрового персонала и бухгалтеров.

Это обычный банковский счет, который открываем мы, а деньги на нем принадлежат вам. Вы являетесь бенефициаром, то есть владельцем денежных средств, и выплаты идут именно с этого счета. Счет не может быть заблокирован ни ФНС, ни со стороны банка.

Бухгалтер делает выплаты и собирает документы в ручную. Однако здесь всегда есть человеческий фактор. Возможны ошибки, недосбор документов и прочее. К тому же бухгалтеры не работают с рисками.
С рисками работают юристы, но обычно они обращают внимание на договора и акты. А есть множество рисков не связанных с документами: выплаты один или два раза в месяц, нет поставленных задач, не уплаченные налоги самим самозанятым и тд.
И ответственность за эти риски и последующие штрафы несет компания, а не бухгалтер ил юрист. Через наш сервис вы можете закрыть все эти риски и выстроить правильную работу с СМЗ.

Да, конечно. При этом весь документооборот с ФМС также будет налажен электронно.

Для начала мы вместе с вами приходим к пониманию, какие риски есть именно у вас в компании, а дальше убираем их с помощью различных функций нашей платформы. И ежедневно мониторим возникновение новых. В случае обнаружения рисков - вы сразу увидите уведомление в личном кабинете.

Да. У нас есть расширение для 1С, с помощью которого, все акты и чеки можно на прямую загружать с платформы в 1С

Решать только вам. Обычно к нам переходят с других сервисов по двум причинам:
1. Клиент подключает ещё один сервис, чтобы обезопасить себя от сбоев или поделить платежи на два потока.
2. Клиент находит в нашем подходе и функционале платформы несколько ключевых преимуществ, которые делают очевидным решение о переходе.

Мы подскажем вам как разобраться с текущим запросом ФНС. И сделаем так, чтобы после оформления выплат через наш сервис у ФНС не осталось к вам вопросов. Все выплаты будут точно в соответствии с требованиями 422-ФЗ.

Подменять трудовые отношения работодателя и работника фиктивным договором с самозанятым в целях налоговой экономии нельзя. Если такую подмену обнаружат, то договоры с самозанятыми переквалифицируют в трудовые, компаниям придется доначислить в бюджет НДФЛ и взносы, а также заплатить штрафы.


С помощью нашей платформы вы можете избежать рисков переквалификации в трудовые отношения.

У нас гибкая система добавления СМЗ на платформу:
Вариант 1 - мы всё сделаем за вас.
Вы передаёте нам контакты, наши менеджеры лично свяжутся с каждым вашим самозанятым и зарегистрируют его на платформе.

Вариант 2 - вы регистрируете их самостоятельно.
Можно отправить единичное приглашение - ссылку для регистрации. Или воспользоваться приглашением через реестр - это когда вы загружаете таблицу с данными ваших самозанятых.