Работайте с самозанятыми без риска штрафов и переквалификации от ФНС
Balans.pro гарантирует легальную работу с исполнителями, защиту от штрафов ФНС и других рисков для аутсорс-компаний, которые предоставляют внештатных сотрудников. Автоматизирует взаимодействие по расчетам и сбору документов, обеспечивает мгновенные выплаты.
Забудьте о проблемах с внештатными специалистами, риске получения штрафов и переквалификации отношений
Наш сервис разработан специально для аутсорс-компаний, работающих с грузчиками, сборщиками, упаковщиками, сортировщиками, курьерами, мерчендайзерами, торговыми представителями, официантами и другими временными или внештатными сотрудниками. Мы помогаем выстроить безопасную и эффективную работу с самозанятыми, ИП и физ.лицами.
Риски переквалификации отношений
- С Баланс.про вы легко подтвердите сдельные отношения
Риск проверки ФНС: штрафы до 1 млн ₽ + банкротство
- Наша система сама следит за рисками и в режиме реального времени подсвечивает их
Исполнители забывают выставить или аннулируют чек
- Система автоматически формирует чеки и уведомит об аннулировании
Блокировка расчетного счета
- Массовые выплаты проходят с номинального счета, а не с вашего расчетного счета
"Бумажная волокита"
- Договор, акт и чек готовятся внутри сервиса и хранятся в облачном архиве. Документы заверяются электронной подписью.
Проверка статуса
- Система помогает в проверке статуса СМЗ и резидент/нерезидент.
Как Баланс.Про помогает подтвердить сдельность отношений перед ФНС
Полное решение "под ключ" для работы с самозанятыми в аутсорсинге
Шаг 1: Постановка задач внутри сервиса
Вы массово загружаете задания через реест.
Шаг 2: Исполнитель может принять или отклонить задание
Подтверждает, что самозанятый независимый исполнитель, а не как сотрудник по найму
Шаг 3: Контроль рисков
Сервис подсветит вам ключевые риски в режиме реального времени:
- Продолжительность работы сотрудничества
- Периодичность выплат
- Массовую регистрация СМЗ
- Единственный источник дохода у СМЗ
- Одинаковые суммы выплат
Преимущества для вашего бизнеса
Сравните ручную работу и автоматизацию с Баланс.Про
| Процесс | Без Баланс.Про | С Баланс.Про |
|---|---|---|
| Оформление договора | 3 часа HR-специалиста | 5 минут |
| Выплата 100+ исполнителям | 6+ часов бухгалтера | 30 секунд |
| Риск переквалификации | Высокий (штрафы до 1 млн ₽) | Гарантированно 0 |
| Поиск документов | Папки/файлы, часы поиска | Поиск за 2 клика |
| Подготовка к проверке ФНС | Недели подготовки | Готово автоматически, доступно в 2 клика |
| Контроль лимитов | Риск нарушений | Автоматические предупреждения |
Часто задаваемые вопросы
Ответы на самые популярные вопросы о работе с самозанятыми через наш онлайн-сервис
Ваш бухгалтер может обрабатывать платежи, но обычно не контролирует риски:
- Делают выплаты 1-2 раза в месяц (похоже на трудовые отношения)
- Не проверяют статус и лимит СМЗ перед выплатой
- Не могут отследить, заплатил ли СМЗ налог
- Узнают об аннулированных чеках только при проверке ФНС
Наш сервис автоматизирует контроль этих рисков.
Ключевые преимущества:
- Контроль рисков в реальном времени - отслеживаем частоту выплат, статус СМЗ, аннулированные чеки
- Автоматический документооборот - массовое подписание актов и договоров
- Без скрытых комиссий - нет платы за исполнителей и минимальных платежей
- Скорость выплат - переводы по СБП за 1 минуту
Наша система автоматически:
- Подтверждает сдельный формат работы с самозанятыми
- Мониторит ключевые триггеры ФНС: частоту выплат, единственный источник дохода, массовую регистрацию
- Предоставляет безопасные договоры, акты и закрывающие документы
- Автоматически проверяет статус самозанятых перед выплатой
Даже с небольшим количеством исполнителей:
- Вы экономите до 15 часов в месяц на оформлении документов
- Снижаете риск штрафов (до 1 млн рублей за переквалификацию)
- Получаете профессиональную защиту от претензий ФНС
- Имеете доступ ко всем функциям сервиса без ограничений
При этом вы платите только за фактический объём выплат.
Простой 3-шаговый процесс:
- Регистрация - создание аккаунта за 5 минут
- Настройка - импорт списка исполнителей (Excel/CSV)
- Запуск - отправка первых заданий и выплат
Первые 7 дней - бесплатный тестовый период для 10 исполнителей. Наша команда предоставляет персонального менеджера для настройки и обучения.
Мы специализируемся на таких ситуациях:
- Анализируем вашу текущую схему работы
- Формируем пак документов для ответа ФНС
- Переводим отношения в правовое поле за 3-5 дней
- Внедряем прозрачную схему с цифровым следом заданий
- Предоставляем официальную позицию как партнёра ФНС
В 92% случаев это полностью снимает дальнейшие претензии налоговой.
Аутсорс-компании экономят до 400 часов/год
Реальные кейсы наших клиентов в вашей нише
Грузчики24
Компания предоставляет услуги грузчиков и разнорабочих для складских комплексов и переездов.
"Баланс.Про не просто сэкономил нам время - он снял постоянный страх перед проверками. Теперь мы уверены в легальности каждой сделки."
StaffService
Предоставление официантов, барменов и хостес на мероприятия в Москве и области.
"Раньше наши HR только и делали, что составляли договоры. Теперь они занимаются подбором и мотивацией персонала, что увеличило качество услуг."
Подключитесь к сервису за 1 день
Узнайте есть ли у вас признаки трудовых отношений. Запишитесь на демонстрацию сегодня и получите 7 дней бесплатного тестового доступа к сервису.
Оставьте заявку и в рабочее время через 10-15 минут менеджер свяжется с вами. Проведет демонстрацию платформы и поможет с настройкой под ваши задачи. Вы сразу сможете приглашать исполнителей и работать с ними.