Защитите компанию от штрафов до 2 млн рублей при работе с самозанятыми
Автоматизируйте найм, документооборот и выплаты самозанятым с гарантией легальности и без рисков для HR-отдела
Риски HR-специалистов при работе с самозанятыми
И как они влияют на вашу карьеру и репутацию компании
Штрафы до 2 млн рублей
- ФНС переквалифицирует договоры в трудовые
- Персональная ответственность HR-директора
- Блокировка расчетного счета компании
- Репутационный ущерб для бренда работодателя
- Риск увольнения за финансовые потери
20+ часов рутины в неделю
- Ручная проверка статуса самозанятых
- Оформление договоров ГПХ вручную
- Поиск и исправление ошибок в документах
- Координация с бухгалтерией по выплатам
- Авралы при массовом найме
Юридические риски и конфликты
- Отсутствие чеков у самозанятых
- Споры по оплате и условиям договоров
- Потеря документов при проверках ФНС
- Претензии со стороны исполнителей
- Снижение доверия к HR-отделу
Как Balans.pro защищает HR-специалистов
Комплексное решение для управления самозанятыми
Автоматическая проверка статуса
Перед каждым наймом система автоматически проверяет статус самозанятого в базе ФНС. Защита от найма исполнителей с утраченным статусом.
Юридически безупречные договоры
Генерация договоров ГПХ с защитой от переквалификации. Автоматическое исключение рискованных формулировок и соблюдение лимитов.
Массовые выплаты за 30 секунд
Загрузите реестр - Balans.pro автоматически рассчитает налоги, сформирует чеки и отправит выплаты без ошибок в реквизитах.
Централизованный архив
Все договоры и чеки хранятся в облаке. Формируйте комплекты документов для ФНС за минуты вместо недель подготовки.
Сравнение ручного процесса и работы с Balans.pro
Ваши выгоды как HR-специалиста
| Процесс | Ручная работа | С Balans.pro |
|---|---|---|
| Проверка статуса 100 самозанятых | 4-6 часов | Автоматически |
| Оформление договора ГПХ | 30+ минут на человека | 5 минут на всех |
| Риск переквалификации договоров | Высокий (до 2 млн ₽ штраф) | Гарантированно 0 |
| Подготовка к проверке ФНС | Недели стресса | Комплект документов за 5 минут |
| Конфликты с самозанятыми | Частые споры по оплате | Прозрачность и автоматические чеки |
| Рабочее время HR-отдела | Переработки, работа в выходные | Освободите 15+ часов в неделю |
HR-специалисты экономят до 400 часов в год
Реальные результаты наших клиентов
IT-компания
Более 150 самозанятых разработчиков и дизайнеров
"Раньше оформление каждого фрилансера занимало 30-40 минут. Сейчас весь процесс занимает 5 минут. А главное - я сплю спокойно, зная что ФНС не оштрафует компанию."- Марина К., HR-директор
Ритейл-сеть
350+ самозанятых мерчендайзеров в 50 городах
"Массовые выплаты 300+ мерчендайзерам превратились из кошмара в простую процедуру. Ошибки в реквизитах ушли в прошлое, а исполнители получают оплату вовремя."- Дмитрий С., руководитель HR
Ответы на частые вопросы HR-специалистов
Все, что нужно знать о работе с самозанятыми
Наша система автоматически анализирует договоры на предмет рискованных формулировок, которые могут привести к переквалификации в трудовые отношения:
- Замена терминов "сотрудник", "работник" на "исполнитель"
- Исключение положений о подчинении внутренним правилам
- Контроль сроков договоров (не более 2 лет подряд)
- Ограничение суммы выплат (не более 1 млн руб в год)
- Автоматическая проверка на соответствие требованиям ФНС
Balans.pro предупредит вас до заключения договора или выплаты:
- Автоматическая проверка статуса перед каждой операцией
- Уведомление HR-менеджера о проблеме
- Рекомендации по дальнейшим действиям
- Возможность быстро перевести на другой тип договора
- Архив всех проверок для отчетности перед ФНС
Процесс максимально упрощен для HR-отдела:
- Загружаете реестр выплат в формате Excel
- Система автоматически рассчитывает налог (4-6%)
- Формируются чеки для самозанятых
- Проводится массовая выплата через интегрированный банк
- Все документы сохраняются в вашем облачном архиве
Весь процесс занимает менее минуты независимо от количества выплат.
Внедрение происходит за 1 рабочий день:
- Регистрация и настройка аккаунта - 1 час
- Интеграция с вашей учетной системой - 2-3 часа
- Обучение HR-команды - 1 час
- Перенос текущих договоров - автоматически
Мы предоставляем персонального менеджера, который сопровождает вас на всех этапах.
Автоматизируйте работу с самозанятыми уже сегодня. 7 дней бесплатно для теста
Оставьте заявку и в рабочее время через 10-15 минут менеджер свяжется с вами. Проведет демонстрацию платформы и поможет с настройкой под ваши задачи. Вы сразу сможете приглашать исполнителей и работать с ними.
