Этот сайт использует файлы cookie для корректной работы и улучшения удобства пользования. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с их использованием. Подробнее — в Политике конфиденциальности
Снизим расходы на поиск и удержание исполнителей
Автоматизируем выплаты и документооборот
Уберем 27 рисков переквалификации
Цифровая платформа
для работы с самозанятыми,
ИП и ФЛ
Особенно актуально для компаний с 50+ самозанятыми из сфер:
Мы знаем специфику ваших задач. Уже сегодня через Balans.pro получают выплаты тысячи самозанятых в этих отраслях
Доставка еды
Колл-центры
Такси
IT-проекты
Клининг
Строительство
Аутстаффинг
Аутсорсинг персонала
Курьерские компании
Логистика
Digital-агентства
Образование
Доставка еды
Колл-центры
Такси
IT-проекты
Клининг
Строительство
Аутстаффинг
Аутсорсинг персонала
Курьерские компании
Логистика
Digital-агентства
Образование
Доставка еды
Колл-центры
Такси
IT-проекты
Клининг
Строительство
Аутстаффинг
Аутсорсинг персонала
Курьерские компании
Логистика
Digital-агентства
Образование
Курьерские компании
Логистика
Digital-агентства
Образование
Доставка еды
Колл-центры
Такси
IT-проекты
Клининг
Строительство
Аутстаффинг
Аутсорсинг персонала
Курьерские компании
Логистика
Digital-агентства
Образование
Курьерские компании
Логистика
Digital-агентства
Образование
С какими запросами приходят наши клиенты
ФНС грозит переквалификацией
в трудовые отношения
Если есть хотя бы 3 из 27 рисков (выплаты 2 раза в месяц, нет подписанных заданий, работаете с СМЗ дольше 3х мес. и др), вам грозят штрафы от 200 тыс.р/чел.
Нужны деньги на оборотку
Вам нужно оплачивать исполнителям уже сегодня, а у заказчика постоплата 30 или 60 дней. Приходится занимать везде где только можете..
Банк заблокировал расчетный счет
Если у вас более 20 СМЗ и вы платите им со своего счета - банк может заморозить баланс на время проверки всех документов.
Если платите 20+ самозанятым в месяц, банк запросит документы и может заблокировать РС без возможности вывода денежных средств
Если платите 20+ самозанятым в месяц, банк запросит документы и может заблокировать РС без возможности вывода денежных средств
Много бумажной волокиты для соблюдения ФЗ 422 и 289
Ваши 4 бухгалтера погрязли в актах, чеках и мелких задачках. При этом в отчетности хаос, а если придет проверка - точно не досчитаетесь нужных документов.
Balans.PRO дает такие выгоды для вас:
Уберем риски переквалификации
Настраиваем работу в соответствии с 27 триггерами ФНС: ставим задачи самозанятым через нашу платформу, платим на кошелек самозанятому за каждое задание, а он выводит когда удобно, удерживаем 6% налога и платим налог за самозанятого, отслеживаем длительность работы с одним самозанятым, предоставляем биржу для подбора самозанятых
Обеспечим доступ
к оборотному капиталу
к оборотному капиталу
«Cash-flow сервис»: Ваши исполнители получат деньги быстро, а вы масштабируете свой бизнес
В ручную соблюдать все требования 422 и 289 -ФЗ не возможно. Мы полностью интегрируемся в вашу систему учета и весь документооборот будет автоматизирован. Каждое задание, акт, счет, чек формируется и подписывается автоматически
Автоматизируем соблюдения закона 422 и 289 -ФЗ
Защитим ваш расчетный счет
Создадим номинальный счет на нашей цифровой платформе. Все выплаты идут не с вашего РС, а с номинального счета, что полностью обезопасит вас от блокировки
Говорим с вами на одном языке
/01
Собственник
/02
Финансовый директор / бухгалтер
/03
HR / HRD
/04
Операционный директор
Быстрый доступ к оборотному капиталу. Растите быстрее
Ваш РС в безопасности. Никаких угроз блокировки РС
Полная защита от штрафов ФНС и доначислений налогов
Снизите расходы на поиск и удержание исполнителей
Снижаете расходы за счет автоматизации выплат (интеграция по API) и документооборота (ЭДО)
Видите в системе все риски
Соблюдается ФЗ-422 и 289. Нет риска проверок
Зарабатывайте на своих исполнителях которые временно свободны
Высокий LTV исполнителей. Мы сами платим за них налоги, выбиваем чеки
Исполнители довольны. Высокий eNPS. Моментальные выплаты на любой банк. А исполнители выводят деньги из кошелька когда удобно
Снижаем затраты на найм и удержание. Подбираем исполнителям подработки, чтобы они дольше работали с вами
Увеличение исполнителей х3 - легко
Порядок в процессах и документах
Снижение издержек на обслуживание выплат
Работаете через платформу → одной проблемой меньше
Прозрачный контроль каждой выплаты
Мы уже помогли
Клиент
Франчайзи «Додо Пицца» в Свердловской области
Проблема
Ручной документооборот с 30 курьерами: сбор паспортов, проверка статусов НПД, оформление договоров и поиск чеков занимали у бухгалтеров несколько дней
Решение
Подключили Баланс.Про: автоматизировали заключение договоров, проверку статуса самозанятых и формирование чеков. Все документы теперь хранятся в единой системе и создаются автоматически при выплатах
Результат
Было: дни на переписку с курьерами и ручные проверки.
Стало: полный пакет документов за 10 минут, бухгалтерия разгружена.
Стало: полный пакет документов за 10 минут, бухгалтерия разгружена.
Клиент
Маркетинговое агентство полного цикла
Проблема
Исполнители оформлялись как ИП, самозанятые или физлица по ГПХ. Документы вели вручную: где-то не хватало чеков, где-то актов. В итоге налоговая прислала запрос, и вся бухгалтерия две недели в авральном режиме собирала бумаги для ФНС. Высокие риски переквалификации и штрафов
Решение
Подключили Баланс.Про. Весь документооборот перевели в платформу: акты и чеки формируются автоматически, выплаты проходят в правильном статусе, юристы отработали договоры так, чтобы исключить риски переквалификации
Результат
Было: бардак с документами, авралы при проверках, постоянный стресс.
Стало: отчетность в порядке, налоговая не беспокоит, собственник спит спокойно.
Стало: отчетность в порядке, налоговая не беспокоит, собственник спит спокойно.
Клиент
Агентство недвижимости
Проблема
Рост числа исполнителей сделал бумажный документооборот неуправляемым: договора подписывались лично, акты оформлялись вручную, выплаты задерживались до 3 дней, документы терялись
Решение
Перевели взаимодействие на Баланс.Про. Договоры и акты подписываются онлайн, чеки формируются автоматически, выплаты проходят за 1 день. Настроили безопасную регистрацию, прозрачное ценообразование, интеграцию с 1С и систему проверки статусов исполнителей.
Результат
Было: до 3 дней на оформление и оплату, риски потери документов.
Стало: все документы доступны онлайн, выплаты — за 1 день, 100% прозрачность и безопасность.
Стало: все документы доступны онлайн, выплаты — за 1 день, 100% прозрачность и безопасность.
Клиент
Компания по аутсорсингу персонала
Проблема
Работа с самозанятыми несла риск переквалификации отношений в трудовые: неоформленные договоры, непрозрачные выплаты, отсутствие юридической защиты
Решение
Перевели взаимодействие на платформу Баланс.Про. Юристы подготовили корректные договоры, настроили систему выплат за каждое задание, разработали механизм минимизации всех правовых рисков
Результат
Было: высокая вероятность претензий и штрафов.
Стало: прозрачные договоры и выплаты, снижены риски переквалификации до нуля
Стало: прозрачные договоры и выплаты, снижены риски переквалификации до нуля
Вот почему к нам переходят из банков и других сервисов:
Бесплатная юридическая поддержка
- Составляем договоры для разовых работ c конкретными объемами, без ежемесячных оплат, штрафов и пунктов о распорядках.
- Проверяем чтобы акты быои детализированы, а не шаблонные, как в ТК РФ.
- Помощь при проверках. Консультируем и готовим ответы на запросы налоговой."
- Составляем договоры для разовых работ c конкретными объемами, без ежемесячных оплат, штрафов и пунктов о распорядках.
- Проверяем чтобы акты быои детализированы, а не шаблонные, как в ТК РФ.
- Помощь при проверках. Консультируем и готовим ответы на запросы налоговой."
Cнижаем риски, подтверждаем сдельный формат работы как требуется режим Самозанятости
Устанавливаем стоп-листы бывших сотрудников и проверяем по ИНН, не работал ли СМЗ у вас раньше
Интегрируемся с вашей ERP: ставим задания СМЗ с возможностью отказа, оплачиваем каждое выполненное и формируем закрывающие документы
Автоматическое формирование детализированных актов (километраж, вес, размер, длительность и др.).
Анализируем выплаты и подсвечиваем риски:
- Проверяем длительность и частоту работы с СМЗ. (не более 3 мес.)
- Анализируем долю дохода от вас (≤ 90%).
- Считаем количество заказчиков у СМЗ кроме вас.
- Сравниваем число сотрудников и СМЗ.
- Проверяем частоту выплат СМЗ (не попадает ли под ТК РФ)
- Отслеживаем повторяющиеся суммы выплат.- Проверяем массовую регистрацию СМЗ.
- Подсвечиваем аннулированные чеки.
- Проверяем длительность и частоту работы с СМЗ. (не более 3 мес.)
- Анализируем долю дохода от вас (≤ 90%).
- Считаем количество заказчиков у СМЗ кроме вас.
- Сравниваем число сотрудников и СМЗ.
- Проверяем частоту выплат СМЗ (не попадает ли под ТК РФ)
- Отслеживаем повторяющиеся суммы выплат.- Проверяем массовую регистрацию СМЗ.
- Подсвечиваем аннулированные чеки.
Гибко настраиваем лимиты выплат, чтобы не превышать 2,4 млн для СМЗ
Поддерживается несколько юрлиц в одном кабинете и выплаты с любых из них
Платим стабильно, даже при сбоях у партнеров. Есть оффлайн режимы
Кошелёк для исполнителей. Платите СМЗ за каждое задание — хоть 5 раз в день, а они выводят деньги, когда удобно
Моментальные переводы СМЗ, Физлицам, ИП по СБП, реквизитам и на любые карты, включая граждан СНГ (Узбекистан, Таджикистан, Беларусь, Армения, Казахстан, Кыргызстан)
Оплачиваем налоги за нерезидентов.
Учитываем налоговый бонус для самозанятых.
Удерживаем и оплачиваем налоги в фонды за самозанятых и физлиц.
Моментально и гибко платим СМЗ, ИП, физлицам и нерезидентам с соблюдением всех норм и лимитов
Удержим и сами оплатим налоги за СМЗ, Физлиц, Нерезидентов
Возможность делиться исполнителями и зарабатывать на них
Мобильное приложение, чат-бот и поддержка 24/7 для самозанятых
Маркетплейс для подбора исполнителей
Дадим функционал для привлечения, удержания и монетизации исполнителей
Предоставим варианты пополнения оборотных средств
Формируем уведомления в МВД
Проверяем законность документов и сроки их действия
Анализируем исполнителей и отмечаем нерезидентов
Контролируем законность работы с нерезидентами
«Cash-flow сервис» для пополнения ваших оборотных средств. Ваши исполнители получат деньги быстро, а вы масштабируете свой бизнес
Другие компании не имеют доступа к вашим исполнителям по умолчанию
Проверка благонадёжности по 14 базам
Проверка исполнителей по паспорту и селфи с документом
Отслеживание статусов документов и сроков действия
Подсветка аннулированных чеков
Полноценное ЭДО с возможностью включить автоподписание договоров и актов с обеих сторон через ПЭП
Дадим инструменты для автоматического формирования и сбора отчетных документов
Брендированное мобильное приложение (iOS, Android)
Разделение ролей: один управляет выплатами, другой — документооборотом
Подстраиваемся под ваши бизнес-процессы
Нет фиксированных, ежемесячных или дополнительных платежей за активных исполнителей
Прозрачные тарифы без скрытых платежей
Формирование договора между заказчиком и исполнителем по шаблону с переменными
Функционал расторжения договора с исполнителем
Интеграция по API для автоматизации документооборота и выплат
Функционал автоматически рассчитывает оплату с учётом индивидуальных ставок и повышающих коэффициентов за выходные, праздники, ночное время и непогоду
Функционал оплаты по реестру (Excel): платите хоть 1000 самозанятым в 2 клика
Снизим ваши расходы за счет автоматизации работы с исполнителями, расчету оплаты и сбору документов
Интеграции с 1С: передаём все данные напрямую в систему
Нет пакетов и роста цены при увеличении выплат как у банков
Работа по агентской схеме с физлицами и СМЗ
Другие платформы
Банковские сервисы
Balans.pro
Важные функции и возможности
Снизим ваши расходы за счет автоматизации работы с исполнителями, расчету оплаты и сбору документов
Прозрачные тарифы без скрытых платежей
Подстраиваемся под ваши бизнес-процессы
Дадим инструменты для автоматического формирования и сбора отчетных документов
Контролируем законность работы с нерезидентами
Предоставим варианты пополнения оборотных средств
Дадим функционал для привлечения, удержания и монетизации исполнителей
Удержим и сами оплатим налоги за СМЗ, Физлиц, Нерезидентов
Моментально и гибко платим СМЗ, ИП, физлицам и нерезидентам с соблюдением всех норм и лимитов
Cнижаем риски, подтверждаем сдельный формат работы как требуется режим Самозанятости
27 триггеров на которые смотрит ФНС
Оставьте контакты → получите чек-лист PDF в мессенджер
Официальный оператор ФНС
Резиденты Сколково
Аккредитация Минцифры
Balans.pro используют более 500 компаний для работы с сотнями СМЗ
FAQ
Давайте рассмотрим по этапам взаимодействие с Цифровой платформой Balans.PRO для работы с самозанятыми, ИП и ФЛ.
Как это работает:
- автоматически формируем чеки и акты за СМЗ
- сохраняем закрывающие документы для отчетности
В результате:
1. Вы избегаете переквалификацию в трудовые отношения, штрафов от налоговой
2. Снижаете нагрузку с кадрового персонала и бухгалтеров.
Как это работает:
- Мы загружаем данные по вашим СМЗ и ФЛ, делаем им ЭЦП
- Добавляем юридически верные шаблоны договоров и актов
- Автоматически проверяем статус СМЗ перед выплатой
- Открываем для вас номинальный счет
- Вы пополняете баланс в личном кабинете и загружаете реестр выплат
- Автоматически ставим задачи исполнителям
- автоматически формируем чеки и акты за СМЗ
- сохраняем закрывающие документы для отчетности
В результате:
1. Вы избегаете переквалификацию в трудовые отношения, штрафов от налоговой
2. Снижаете нагрузку с кадрового персонала и бухгалтеров.
Это обычный банковский счет, который открываем мы, а деньги на нем принадлежат вам. Вы являетесь бенефициаром, то есть владельцем денежных средств и выплаты идут именно с этого счета. Счет не может быть заблокирован ни ФНС, ни со стороны банка.
Бухгалтер делает выплаты и собирает документы в ручную. Однако здесь всегда есть человеческий фактор. Возможны ошибки, недосбор документов и прочее. К тому же бухгалтеры не работают с рисками.
С рисками работают юристы, но обычно они обращают внимание на договора и акты. А есть множество рисков не связанных с документами: выплаты один или два раза в месяц, нет поставленных задач, не уплаченные налоги самим самозанятым и тд.
И ответственность за эти риски и последующие штрафы несет компания, а не бухгалтер ил юрист. Через наш сервис вы можете закрыть все эти риски и выстроить правильную работу с СМЗ.
С рисками работают юристы, но обычно они обращают внимание на договора и акты. А есть множество рисков не связанных с документами: выплаты один или два раза в месяц, нет поставленных задач, не уплаченные налоги самим самозанятым и тд.
И ответственность за эти риски и последующие штрафы несет компания, а не бухгалтер ил юрист. Через наш сервис вы можете закрыть все эти риски и выстроить правильную работу с СМЗ.
Да, конечно. При этом весь документооборот с ФМС также будет налажен электронно.
Для начала мы вместе с вами приходим к пониманию, какие риски есть именно у вас в компании, а дальше убираем их с помощью различных функций нашей платформы. И ежедневно мониторим возникновение новых рисков. В случае обнаружения рисков - вы сразу увидите уведомление в личном кабинете.
Решать только вам. Обычно к нам переходят с других сервисов по двум причинам:
1. Клиент подключает ещё один сервис чтоб обезопасить себя от сбоев или поделить платежи на два потока.
2. Клиент находит в нашем подходе и функционале платформы несколько ключевых преимуществ, которые делают очевидным решение о переходе.
1. Клиент подключает ещё один сервис чтоб обезопасить себя от сбоев или поделить платежи на два потока.
2. Клиент находит в нашем подходе и функционале платформы несколько ключевых преимуществ, которые делают очевидным решение о переходе.
Мы подскажем вам как разобраться с текущим запросом ФНС. И сделаем так, чтобы после оформления выплат через наш сервис у ФНС не осталось к вам вопросов. Все выплаты будут точно в соответствии с требованиями 422-ФЗ.
Подменять трудовые отношения работодателя и работника фиктивным договором с самозанятым в целях налоговой экономии нельзя. Если такую подмену обнаружат, то договоры с самозанятыми переквалифицируют в трудовые, компаниям придется доначислить в бюджет НДФЛ и взносы, а также заплатить штрафы.
С помощью нашей платформы вы можете избежать рисков переквалификации в трудовые отношения.
С помощью нашей платформы вы можете избежать рисков переквалификации в трудовые отношения.
Покажем платформу, проконсультируем по рискам, расскажем как работать легко и не нарушая закон
Начните работать без рисков уже сегодня
ООО "ЦЕНТР ЕКОМ", ИНН 5027310665, г. Москва
Оставьте заявку и наш эксперт расскажет, какие риски есть в вашей системе выплат и как их избежать
Оставьте заявку сейчас, и мы подарим вам 7 дней выплат без комиссии!
Покажем платформу, проконсультируем по рискам, расскажем как работать легко и не нарушая закон
Начните работать без рисков уже сегодня